Chojnice, dnia 21 listopada 2008 r.

ZARZĄD POWIATU CHOJNICKIEGO
OG Ł A S Z A
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH POWIATU CHOJNICKIEGO

Konkurs obejmuje zadania z zakresu:

I. KULTURY FIZYCZNEJ, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI:

a. Organizacja zawodów sportowych i imprez rekreacyjnych o zasięgu ponadgminnym, sprzyjających uatrakcyjnieniu wypoczynku i popularyzacji sportu – 25.000 zł.

b. Organizacja i koordynacja przedsięwzięć sportowych o zasięgu ponadgminnym dla dzieci i młodzieży z Powiatu Chojnickiego – 25.000 zł.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2008 roku – 35.000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2007 roku – 30.000 zł.

II. KULTURY I SZTUKI, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI:

a. Organizacja festiwali, konkursów, imprez oraz innych form służących rozwijaniu działalności kulturalnej i artystycznej o charakterze ponadgimnnym – 25.000 zł.

b. Wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji poświęconych kulturze lub historii obszaru Powiatu Chojnickiego – 15.000 zł.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2008 roku – 40.000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2007 roku – 30.000 zł.

c. Kultywowanie dziedzictwa narodowego, tradycji patriotycznych i narodowych – 10.000 zł.

Zadanie zlecane do realizacji po raz pierwszy.

III. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm./,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów Państwa Do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie,
d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.

2. Oferta powinna zawierać w szczególności:

a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
e) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
g) inne informacje i dokumenty wynikające z niniejszego ogłoszenia.

3. Oferty należy składać na druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Druki ofert dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej bip.powiatchojnice.pl lub w Starostwie Powiatowym w Chojnicach /Biuro Obsługi Interesanta -parter/.

Ofertę należy wypełnić drukowanymi literami lub pismem maszynowym lub komputerowym.

4. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru /ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia/ - nie dotyczy podmiotów dla których organem rejestrowym jest Starosta Chojnicki (tj. uczniowskie kluby sportowe oraz kluby sportowe, działające w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej),
b) statut, nie dotyczy podmiotów dla których organem rejestrowym jest Starosta Chojnicki (tj. uczniowskie kluby sportowe oraz kluby sportowe, działające w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej),
c) podmioty, dla których organem rejestrowym jest Starosta Chojnicki, zobowiązane są do złożenia oświadczenia potwierdzającego zgodność wpisu do rejestru ze stanem faktycznym,
d) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok lub - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
e) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
f) aktualne pełnomocnictwo zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizacje określonego zadania publicznego, podpisywania umowy w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami dokonywania rozliczeń z tych funduszy – w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej,
g) dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
h) dokumenty potwierdzające udział innych partnerów w realizacji zadania,
i) oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku – zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
j) oświadczenie o nie podleganiu sankcjom wynikającym z art.145 ust 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych /Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 ze zm./ - zał. nr 3 do powyższego ogłoszenia.

5. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób.
Nie spełnienie tego wymogu spowoduje uznanie za nie ważny dany dokument.

6. W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację, powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem – na każdej stronie.

7. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.

8. Oferent składa ofertę w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z jednym kompletem załączników /dotyczących tego samego projektu/.

9. Oferent składający kilka ofert w konkursie, składa je w odrębnych kopertach, z odrębnym kompletem załączników.

10. Oferty pod rygorem nieważności w formie pisemnej należy złożyć do dnia 22 grudnia 2008 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „OTWARTY KONKURS OFERT 2009” w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56, 89 – 600 Chojnice lub przesłać pocztą na podany wyżej adres. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

11. Nie będą rozpatrywane wnioski składane pocztą elektroniczną, nie czytelne, złożone po terminie bądź złożone na innym niż wymagany formularz.

12. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania realizowanego przez organizacje pozarządowe oraz pozostałe podmioty wymienione w ust.1,
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w
oczekiwanej wysokości.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2009 r. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta między Powiatem Chojnickim a Zleceniobiorcą.

2. Uchwała Zarządu Powiatu Chojnickiego jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem którego oferta została wybrana w konkursie.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Powiatu Chojnickiego.

4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
5. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
a) korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana,
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,
c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego Chojnicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Powiatu do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym,
d) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania został przyjęty w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207/.

5. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm./ Powiat Chojnicki, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest również do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom i publiczności uczestniczącej w realizacji zadania.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacja zadania /plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp./, a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Powiat Chojnicki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi po dniu 22 grudnia 2008 r.
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę przede wszystkim:
• udział partnerów w realizacji zadania i ich rolę oraz grupy docelowe projektu,
• innowacyjność, oryginalność projektu oraz możliwość kontynuacji działań po zakończeniu realizacji zadania,
• zaangażowanie wolontariuszy oraz kwalifikacje osób biorących udział przy realizacji zadania,
• możliwość realizacji zadania przez podmiot uprawniony,
• dokonuje oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania oraz zasadność i kompletność harmonogramu zadania.
3. Kryteria oceny merytorycznej ofert określone uchwałą nr 136/2008 z dnia 13 listopada 2008 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez Powiat Chojnicki organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwalenia Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej stanowią załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

4. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Chojnickiego na podstawie protokołu Komisji Konkursowej /w formie uchwały/.

5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

6. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej Starostwa Powiatowego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Chojnicach.

7. Do uchwały Zarządu Powiatu Chojnickiego sprawie wyboru ofert i o udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

VI. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm./.

2. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu zadania z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego lub może wycofać ofertę.

3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów realizacji zdania. Co najmniej 10% kosztów realizacji zadania musi stanowić wkład własny podmiotu składającego ofertę.

4. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dofinansowania i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego niezbędnych do jego realizacji.

6. Nie będą przyznawane dofinansowania na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów, a także na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania, tj.:
a. koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa) i utrzymanie biura,
b. koszty osobowe etatowych pracowników oraz członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę, ponoszonych przy realizacji zadania,
c. opłaty skarbowe, cła, podatki,
d. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
e. nabycie lub dzierżawę gruntów,
f. prace remontowe i budowlane,
g. zadania inwestycyjne,
h. działalność gospodarczą i polityczną.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Powiat, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.

2. Zarząd Powiatu Chojnickiego zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Starostwie Powiatowym
w Chojnice, ul. 31 Stycznia 56, 89 – 600 Chojnice osobiście w pokoju 32 lub telefonicznie pod numerem telefonu: (52) 3966-533.

2. Informacje dotyczące konkursu dostępne są również na stronie internetowej Powiatu Chojnickiego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Chojnicach.




Wywieszono na tablicy ogłoszeń w dniu 21 listopada 2008 r.
Zdjęto w dniu………………………………………………

E.M.